Ochrana osobních údajů

Toto jsou Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) fyzické osoby OSVČ, paní Ing. Ingrid Míkové, Ph.D. se sídlem Bystrc 893E, 63500 Brno, IČ: 05733901, zapsané v živnostenském rejstříku.

 

Jsem správcem osobních údajů, a proto bych Vás, vážení uživatele webové stránky  http:// ingridmikova.cz, ráda informovala o tom, jak zpracovávám Vaše osobní údaje. Tyto Zásady jsou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – Obecným nařízením o ochraně osobních údajů, tzv. „GDPR“.

 

  1. KDE SE NA MĚ MŮŽETE OBRÁTIT?

Jsem Vám k dispozici na e-mailové adrese ingrid.mikova.coach@gmail.com.  

 

  1. NA ZÁKLADĚ JAKÉHO PRÁVNÍHO TITULU A PRO JAKÉ ÚČELY ZPRACOVÁVÁM VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Právním titulem pro zpracování Vašich osobních údajů je:

  • plnění smlouvy
  • plnění zákonné povinnosti
  • můj oprávněný zájem
  • Váš případný souhlas se zasíláním informačních sdělení

Vaše osobní údaje zpracovávám za účelem:

  • uzavírání smluv a poskytování služeb
  • abych mohla reagovat na Vaše dotazy či žádosti
  • abych Vám mohla zasílat informační sdělení
  • abych mohla chránit svá práva 

 

  1. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁM A PO JAK DLOUHOU DOBU?

Pro účely uzavírání smluv a poskytování služeb o Vás mohu zpracovávat tyto osobní údaje: jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, datum narození, adresu bydliště, profesi, případně název obchodní firmy, adresu sídla firmy, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu a spojení na Vámi určeného blízkého člověka pro případ nouze.

V případě neposkytnutí těchto údajů nemohu zaručit poskytnutí mých služeb, protože mohou být nezbytné pro uzavření smlouvy. Osobní údaje mohu zpracovávat až 10 let od poskytnutí služby. V případě, že k poskytnutí služby nedošlo, a ani nedojde, údaje budou smazány do dvou měsíců od skončení poslední komunikace. Dva měsíce se jeví jako rozumně stanovená doba pro případ, že by došlo k obnově kontaktu za účelem poskytnutí služeb.

Pro účely řešení Vašich dotazů a žádostí mohu zpracovávat: jméno, příjmení, e-mailovou adresu a případně název obchodní firmy. Bez těchto údajů nejsem schopna zpracovat Vaše dotazy a žádosti. Osobní údaje mohu zpracovávat až 10 let od vyřízení Vaší žádosti.

Pro účely zasílání informačních sdělení zpracovávám: jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Bez těchto údajů Vám nejsem schopna zasílat informační sdělení. Osobní údaje budu zpracovávat, dokud nepožádáte o nezasílání informačních sdělení nebo neodvoláte Váš souhlas se zasíláním. To můžete provést prostřednictvím mé emailové adresy: ingrid.mikova.coach@gmail.com

Vaše osobní údaje mohu v konkrétním případě zpracovávat déle, pokud mi to stanoví některý z právních předpisů zejména v oblasti daní, účetnictví či archivnictví.

 

  1. INFORMAČNÍ SDĚLENÍ

Pokud jsem s Vámi uzavřela smlouvu a poskytla jsem Vám službu, a nepožádali jste o nezasílání informačních sdělení, dovoluji si Vám zasílat informační sdělení. V informačních sděleních dostanete informace ohledně mých služeb a pořádaných akcí. Kdykoliv můžete požádat o zrušení zasílání informačních sdělení. Můžete tak učinit na mé kontaktní e-mailové adrese: ingrid.mikova.coach@gmail.cz a pomocí odhlašovacího odkazu v každém e-mailu obsahujícím informační sdělení. 

 

Informační sdělení Vám také mohu zasílat, pokud jste mi předem udělili souhlas, aniž bych s Vámi uzavřela smlouvu o poskytnutí služeb. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat zprávou na mé kontaktní e-mailové adrese: ingrid.mikova.coach@gmail.com nebo pomocí odhlašovacího odkazu v každém e-mailu obsahujícím informační sdělení.

 

  1. OSOBNÍ ÚDAJE OSOB MLADŠÍCH 16 LET
    *****
  1. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje nebudou zpřístupněny žádné třetí straně s výjimkou osob, které se mnou úzce spolupracují. Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážu zajistit vlastními silami, využívám služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než já a na dané zpracování se specializují. Jsou to poskytovatelé následujících platforem:

SmartSelling a.s. (aplikace SmartEmailing, MioWeb, FAPI)
Facebook
Google, Microsoft

Je možné, že se v budoucnu rozhodnu využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibuji Vám však, že v takovém případě při výběru budu na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.

 

Dovoluji si Vás ujistit, že moji spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů se mnou. Bez Vašeho souhlasu nebudou Vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

 

  1. PŘEDÁVÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Pro zpracování Vašich osobních údajů mohu využívat online služeb, zejména společnosti Google LLC či Microsoft Corporation - tyto společnosti se nacházejí v USA a jsou zapsány v tzv. štítu EU-USA na ochranu soukromí. Štít je dostupný na https://www.privacyshield.gov. Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně ve vztahu k tomuto štítu, a to v režimu čl. 45 odst. 9 GDPR, tudíž takové předávání osobních údajů nevyžaduje zvláštní povolení.

  

  1. VAŠE PRÁVA

Pokud zpracovávám Vaše osobní údaje, máte právo na:

  • přístup k těmto osobním údajům
  • opravu osobních údajů
  • výmaz osobních údajů
  • případně omezení zpracování osobních údajů
  • vznést námitku proti zpracování osobních údajů
  • na přenositelnost osobních údajů

 

Máte také právo na podání stížností u dozorového úřadu. Můžete tak učinit u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Webová adresa dostupná zde: https://www.uoou.cz/. 

 

  1. POPIS JEDNOTLIVÝCH PRÁV

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že máte právo ode mě dostat potvrzení, zda osobní údaje, které Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům, včetně informací o zpracování, dle čl. 15 GDPR:

  • účel zpracování
  • kategorie osobních údajů
  • příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů
  • doba, po kterou bude docházet ke zpracování či kritéria
  • právo na opravu, výmaz, omezení zpracování, námitky proti zpracování
  • právo podat stížnost u dozorového orgánu
  • veškeré dostupné informace o zdrojích osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás
  • že dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování a informace o tom,
  • v případě předávání do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci, informace o vhodných zárukách dle čl. 46 GDPR vztahující se na předání.

 

Právo na opravu znamená, že máte právo na to, abych opravila nepřesné údaje, případně je doplnila, a to v souladu s čl. 16 GDPR.

 

Právo na výmaz znamená, že máte právo, abych Vaše osobní údaje vymazala za podmínek dle čl. 17 GDPR. Osobní údaje musím pro Vás vymazat, a to pouze za předpokladu, že:

  • osobní údaje nejsou již potřebné pro účely zpracování
  • došlo k odvolání souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
  • vznesli jste námitku proti zpracování
  • zpracování je protiprávní
  • výmaz je nutný ke splnění právní povinnosti, nebo
  • osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou informační společnosti ve smyslu čl. 8 odst. 1 GDPR

Právo na omezení zpracování znamená, že máte právo na to, abych zpracování Vašich osobních údajů omezila, a to za podmínek dle čl. 18 GDPR. Dále máte právo na přenositelnost, což znamená, že máte právo na to, abych Vám předala Vaše údaje ve strojově čitelném formátu, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě (plnění smlouvy) a zároveň se zpracování provádí automatizovaně, a to dle čl. 20 GDPR.

 

  1. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU

Výslovně Vás upozorňuji na Vaše právo vznést námitku. Toto právo znamená, že máte právo vnést námitku proti zasílání mých informačních sdělení, resp. proti jakémukoliv přímému marketingu. Pokud takovou námitku vznesete, přestanu se zasíláním informačních sdělení, případně s přímým marketingem.

 

Právo vznést námitku lze také obecně využít proti zpracování osobních údajů na základě právního důvodu – „oprávněného zájmu“ nebo „plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, včetně profilování založeného na těchto právních důvodech“. K tomuto právu viz článek 21 GDPR. Vznést námitku můžete na mé e-mailové adrese ingrid.mikova.coach@gmail.com.

 

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25. května 2018.